O nas Usługi Zakresy Blog Bezpłatna konsultacja

Audyt rozliczeń z NFZ — mniej ryzyka, więcej kontroli nad przychodami

Dobrze przeprowadzony audyt pozwala spojrzeć na rozliczenia z NFZ z dwóch stron: sprawdzić, co może zostać zakwestionowane podczas kontroli oraz znaleźć świadczenia i przychody, które pozostają poza rozliczeniem. Analizujemy działanie placówki, dane rozliczeniowe dzięki czemu placówka otrzymuje nie tylko listę potencjalnych problemów, ale przede wszystkim jasną informację, co warto poprawić i gdzie szukać niewykorzystanego potencjału.

Co sprawdzamy?

Kontrola NFZ może obejmować zgodność sprawozdań z dokumentacją medyczną, sposób kwalifikowania świadczeń, warunki realizacji umowy czy wymagania dotyczące personelu.

W praktyce drobne rozbieżności potrafią powtarzać się przez wiele miesięcy, a ich konsekwencje ujawnić się dopiero podczas kontroli. Audyt pozwala wykryć te problemy wcześniej.

Analizujemy rozliczenia i dokumentację z perspektywy kontroli NFZ, a jednocześnie szukamy obszarów, w których placówka nie wykorzystuje w pełni możliwości swojej umowy.

Wsparcie w obsłudze pacjenta

Weryfikujemy standardy pracy rejestracji medycznej. Podpowiadamy, jak zoptymalizować procedury, aby bezpiecznie przetwarzać dane i unikać błędów prawnych w relacjach z pacjentami.

Poprawność kwalifikacji świadczeń

Weryfikujemy dobór produktów rozliczeniowych, typów porad, procedur oraz sposób kodowania świadczeń.

Zgodność z warunkami umowy

Sprawdzamy m.in. potencjał wykonawczy, harmonogramy, kwalifikacje personelu oraz warunki zadeklarowane w ofercie konkursowej.

Niewykorzystany potencjał

Szukamy świadczeń, które zostały wykonane, ale nie zostały prawidłowo rozliczone, oraz zakresów, w których placówka regularnie realizuje mniej świadczeń, niż pozwala na to zawarta umowa.

Ryzyko zwrotów i kar

Wskazujemy obszary, które mogą wiązać się z zakwestionowaniem rozliczeń, oraz szacujemy ich możliwe konsekwencje finansowe.

Raport i konkretne rekomendacje

Na zakończenie otrzymujesz uporządkowane zestawienie ustaleń wraz z oceną ryzyka i wskazaniem konkretnych działań, które warto podjąć.

Jak wygląda audyt?

Na każdym etapie wiesz, co się dzieje i czego potrzebujemy z Twojej strony.

Ustalamy zakres

Na początku określamy zakres świadczeń i okres, który obejmie analiza. Ustalamy również, jakie dane i dokumenty będą potrzebne.

Analizujemy dane

Porównujemy sprawozdania, dokumentację oraz warunki realizacji umowy. Szukamy nie tylko pojedynczych błędów, ale przede wszystkim powtarzających się nieprawidłowości i obszarów wymagających uwagi.

Przygotowujemy raport

Przedstawiamy najważniejsze ustalenia i wskazujemy poziom ryzyka, a w miarę możliwości określamy również potencjalne skutki finansowe.

Pomagamy wdrożyć zmiany

Omawiamy wyniki z zespołem i wskazujemy, jak uporządkować procesy, aby ograniczyć ryzyko kolejnych błędów i lepiej wykorzystać możliwości kontraktu.

Co zyskuje placówka?

Większa pewność przed kontrolą

Wiesz, które obszary wymagają uporządkowania, zanim zwróci na nie uwagę NFZ.

Dodatkowy przychód

Wykonane, ale nierozliczone świadczenia mogą oznaczać finanse pozostawione poza rozliczeniem, które często da się odzyskać.

Mniej powtarzających się błędów

Dzięki analizie procesu łatwiej wyeliminować przyczyny problemów i uniknąć ich powtarzania.

Lepsze wykorzystanie kontraktu

Sprawdzamy, czy placówka w pełni wykorzystuje możliwości wynikające z zawartej umowy.

Dla kogo jest audyt?

Z audytu korzystają zarówno indywidualne praktyki i mniejsze placówki, jak i podmioty realizujące świadczenia w wielu zakresach. Zakres analizy dopasowujemy do wielkości placówki, rodzaju kontraktu i aktualnych potrzeb.

Jeżeli nie wiesz, czy audyt rozliczeń jest potrzebny w Twojej placówce, porozmawiaj z nami podczas bezpłatnej konsultacji. Wspólnie określimy, gdzie warto zacząć i jaki zakres analizy będzie najbardziej przydatny.

Zobacz zakresy świadczeń

Najczęstsze pytania

Ile trwa audyt?
Zależy od liczby zakresów i wielkości kontraktu. W mniejszej placówce to zwykle kwestia kilku–kilkunastu dni roboczych od otrzymania danych; przy większych podmiotach ustalamy harmonogram etapami.
Czy audyt zakłóci pracę placówki?
Praktycznie nie. Większość pracy wykonujemy na danych i dokumentacji. Zespół placówki potrzebny jest głównie na krótkie ustalenia i omówienie wniosków.
Co jeśli audyt wykaże poważne nieprawidłowości?
Jeśli audyt wykaże nieprawidłowości, to zaproponujemy Ci kilka możliwości rozwiązania z naszą rekomendacją i pomożemy przeprowadzić przez proces naprawczy.

Pozostałe usługi

Najczęściej łączą się ze sobą — zwykle prowadzimy je równolegle.

Sprawdź też, w jakich zakresach świadczeń pracujemy →

Sprawdź, czy Twoja placówka nie traci pieniędzy na rozliczeniach

Umów bezpłatną konsultację — przeanalizujemy Twoją sytuację i wskażemy konkretne obszary do poprawy.

Umów bezpłatną konsultację