O nas Usługi Zakresy Blog Bezpłatna konsultacja

Rozliczenia z NFZ — kompleksowa obsługa placówek medycznych

Zapewniamy kompleksową obsługę rozliczeń z NFZ, przejmując wszystkie obowiązki związane z comiesięczną sprawozdawczością, przygotowywaniem korekt oraz kontrolą terminów. Dzięki temu placówka może skupić się na opiece nad pacjentami, mając jednocześnie pełny i przejrzysty obraz rozliczeń oraz rzeczywistych przychodów z kontraktu.

Co robimy?

Kompleksowa obsługa rozliczeń z NFZ

Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia wymagają dokładności, znajomości przepisów i stałej kontroli. Nawet drobne błędy czy przekroczone terminy mogą oznaczać utratę środków lub niepotrzebne problemy administracyjne.

Zadbamy o cały proces rozliczeń i obsługi kontraktu z NFZ, dzięki czemu personel placówki może skupić się na leczeniu pacjentów, a nie na administracji. Dbamy o prawidłową sprawozdawczość, przygotowujemy dokumenty finansowe, monitorujemy realizację umowy i reagujemy na bieżące zmiany, zanim staną się problemem.

Na bieżąco monitorujemy wykonanie kontraktu i przedstawiamy czytelne zestawienia, dzięki którym zawsze wiesz, na jakim etapie znajduje się realizacja umowy i jakie działania warto podjąć. Naszym celem jest nie tylko prawidłowe rozliczenie świadczeń, ale również maksymalne wykorzystanie możliwości finansowania przez NFZ.

Z nami rozliczenia stają się proste, uporządkowane i bezpieczne, a Twoja placówka zyskuje partnera, który czuwa nad kontraktem przez cały rok.

Obsługa SZOI i Portalu Świadczeniodawcy

Bieżąca praca w systemach NFZ: wprowadzanie danych, nadawanie uprawnień dla użytkowników, wnioski i zgłoszenia wszelkich zmian do umowy.

Monitoring zmian prawnych

Śledzimy komunikaty NFZ, zmiany zarządzeń i projekty ustaw. Poddajemy je interpretacji i przesyłamy klientom komunikaty tłumaczące najważniejsze informacje.

Wnioski o wypłatę nadwykonań

Przygotowanie i złożenie wniosków o zapłatę za świadczenia wykonane ponad limit.

Raporty statystyczne i rozliczeniowe

Przygotowanie, weryfikacja i przekazanie danych o zrealizowanych świadczeniach w terminach wynikających z umowy, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Funduszu.

Dokumenty finansowe

Wystawianie faktur i korekt do świadczeń rozliczanych w ramach umowy z Funduszem.

Pisma i wsparcie przy kontroli

Korespondencja z NFZ w imieniu placówki, a w razie kontroli przygotowanie dokumentacji, analiza jej zakresu i pomoc na każdym etapie postępowania.

Jak przebiega współpraca?

Stawiamy na prosty i przejrzysty proces. Od początku wiesz, na jakim etapie jesteśmy, jakie działania realizujemy i czego potrzebujemy z Twojej strony. Resztą zajmujemy się my.

Analiza kontraktu

Na początek dokładnie analizujemy umowę z NFZ, sposób realizacji świadczeń oraz dotychczasowe rozliczenia. Sprawdzamy, czy kontrakt jest wykorzystywany w pełni i identyfikujemy obszary, w których placówka może odzyskać lub lepiej wykorzystać dostępne środki.

Indywidualny plan działania

Na podstawie analizy przygotowujemy plan dalszych działań. Wskazujemy, co warto zmienić, jakie rozwiązania wdrożyć i jak usprawnić rozliczenia, aby kontrakt pracował na korzyść placówki.

Stała obsługa i bieżące rozliczenia

Przejmujemy codzienną obsługę rozliczeń z NFZ. Dbamy o terminową sprawozdawczość, przygotowujemy korekty, prowadzimy kontakt z Funduszem oraz zajmujemy się niezbędnymi wnioskami i dokumentacją. Masz dedykowaną osobę do kontaktu i pewność, że wszystkie sprawy są prowadzone na bieżąco.

Monitoring i podsumowanie

Na bieżąco monitorujemy realizację kontraktu i przygotowujemy czytelne raporty pokazujące jego wykonanie. Po zakończeniu roku prowadzimy rozliczenie końcowe z NFZ, dzięki czemu cały proces przebiega sprawnie i bez zbędnych komplikacji.

Co zyskuje Twoja placówka?

Spokój i bezpieczeństwo

Nie musisz pilnować terminów, śledzić zmian w przepisach ani zastanawiać się, czy wszystkie obowiązki zostały wykonane. Czuwamy nad całym procesem rozliczeń i z odpowiednim wyprzedzeniem informujemy o wszystkim, co wymaga działania.

Pełna kontrola nad kontraktem

Zamiast domyślać się, na jakim etapie jest realizacja umowy z NFZ, otrzymujesz czytelne informacje o wykonaniu kontraktu, nadwykonaniach, niedowykonaniach oraz możliwościach dalszego działania. Dzięki temu podejmujesz decyzje w oparciu o dane, a nie przypuszczenia.

Mniej błędów, więcej pewności

Na bieżąco weryfikujemy rozliczenia i pomagamy szybko wyjaśniać wszelkie nieprawidłowości. Jeśli pojawią się uwagi ze strony NFZ, zajmujemy się ich analizą i przygotowaniem odpowiednich korekt, ograniczając ryzyko opóźnień oraz utraty środków.

Partner, który czuwa nad kontraktem przez cały rok

Nie działamy tylko w okresie rozliczeń. Monitorujemy realizację umowy na bieżąco, reagujemy na zmiany i wspieramy placówkę w podejmowaniu decyzji, które pomagają w pełni wykorzystać możliwości finansowania z NFZ.

Dla kogo jest ta usługa

Pracujemy zarówno z jednoosobowymi praktykami, jak i z podmiotami prowadzącymi kilkanaście zakresów umowy. Zakres współpracy dostosowujemy do potrzeb klienta.

Jeśli nie masz pewności, czy akurat ta usługa odpowiada na problem Twojej placówki — napisz do nas. Bezpłatna konsultacja zwykle wystarcza, żeby to ustalić.

Zobacz zakresy świadczeń

Najczęstsze pytania

Czy musimy zmieniać system gabinetowy?
Nie. Korzystamy z systemu, z którego Twoja placówka korzysta na co dzień, dlatego nie ma potrzeby wdrażania nowego oprogramowania ani przenoszenia dokumentacji medycznej. Pracujemy z większością popularnych systemów gabinetowych i na co dzień obsługujemy placówki wykorzystujące różne rozwiązania. Jeśli korzystasz z mniej znanego oprogramowania, szybko poznajemy jego funkcjonalność. Na początku ustalamy jedynie bezpieczny sposób przekazywania niezbędnych danych oraz zasady współpracy. Cały proces organizujemy tak, aby był wygodny dla Twojego zespołu i nie zakłócał codziennej pracy placówki.
Czy obsługujecie placówki z kilku województw?
Tak. Zasady są wspólne, ale praktyka oddziałów wojewódzkich bywa różna i często to ona decyduje o tempie rozliczenia. Znamy te różnice z bieżącej pracy.
Od czego zaczyna się współpraca?
Od bezpłatnej konsultacji i audytu w Twojej placówce. Zanim cokolwiek podpiszemy, mówimy wprost, czy widzimy obszar, w którym możemy realnie pomóc.

Pozostałe usługi

Najczęściej łączą się ze sobą — zwykle prowadzimy je równolegle.

Sprawdź też, w jakich zakresach świadczeń pracujemy →

Sprawdź, czy Twoja placówka nie traci pieniędzy na rozliczeniach

Umów bezpłatną konsultację — przeanalizujemy Twoją sytuację i wskażemy konkretne obszary do poprawy.

Umów bezpłatną konsultację