O nas Usługi Zakresy Blog Bezpłatna konsultacja

Opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień — rozliczenia z NFZ

Opieka psychiatryczna łączy dwa modele finansowania: ryczałt populacyjny w centrach zdrowia psychicznego i rozliczenie za pojedyncze świadczenia w poradniach oraz formach dziennych. Obsługujemy oba i pilnujemy, żeby sprawozdawczość odpowiadała rzeczywistej pracy zespołu.

Co obejmuje nasza praca w tym zakresie

W tym zakresie skupiamy się przede wszystkim na tym, żeby błędy w ogóle nie trafiały do rozliczenia. Pomagamy poprawiać błędy w raportach statystycznych, analizujemy, skąd się biorą, i pokazujemy zespołowi, jak ich unikać przy kolejnych sprawozdaniach. Pilnujemy też mediany i pozostałych wskaźników, od których zależy ocena realizacji umowy.

Drugim wrażliwym punktem są wymagania personelowe. Umowy w psychiatrii szczegółowo określają kwalifikacje i wymiar czasu pracy poszczególnych specjalistów, a rozbieżność między zgłoszonym potencjałem a stanem faktycznym jest jedną z częstszych podstaw sankcji.

Poniżej wymieniamy tylko niektóre, najczęściej powtarzające się zadania — pełny zakres naszej pracy w tym obszarze jest znacznie szerszy.

Raporty statystyczne

Wysyłamy raporty statystyczne i pomagamy w poprawie błędów.

Harmonogramy pracy personelu

Zgłaszamy zmiany do harmonogramów pracy personelu.

Portal Świadczeniodawcy i SZOI

Wprowadzamy zmiany na Portalach Świadczeniodawcy i SZOI.

Kontakt z NFZ

Przejmujemy kontakt z NFZ: pisma, wnioski o wypłatę nadwykonań, odpowiedzi na skargi.

Dokumenty finansowe

Wystawiamy dokumenty finansowe.

Comiesięczne zestawienia

Tworzymy comiesięczne zestawienia, aby placówka wiedziała, jak wygląda stan realizacji kontraktu.

Sytuacje w których występuje najwięcej błędów

Trzy sytuacje, które w tym zakresie powtarzają się najczęściej — i które wychwytujemy, zanim zrobi to Fundusz.

Niespełnione warunki formalne dotyczące personelu

Umowa określa liczbę osób poszczególnych zawodów oraz wymiar ich czasu pracy. Gdy stan faktyczny odbiega od wymaganego, choćby przez nieobecność jednej osoby, placówka przestaje spełniać warunki, na których podpisano kontrakt.

Sesja bez udokumentowanego czasu trwania

Świadczenia terapeutyczne mają określony minimalny czas. Gdy dokumentacja go nie potwierdza, rozliczenie może zostać zakwestionowane mimo faktycznie odbytej sesji.

Rozbieżność w personelu

Zmiana w zespole niezgłoszona w terminie potrafi podważyć rozliczenie świadczeń wykonanych w tym okresie.

Jak wspieramy opiekę psychiatryczną

  • Prowadzimy sprawozdawczość świadczeń i rozliczenie ryczałtu.
  • Weryfikujemy zgodność wykazanych świadczeń z dokumentacją zespołu.
  • Pilnujemy aktualności potencjału i harmonogramów w umowie.
  • Przygotowujemy oferty konkursowe i aneksy.
  • Wystawiamy faktury i korekty do rozliczanych świadczeń.

Najczęstsze pytania

Jak rozliczany jest ryczałt w centrum zdrowia psychicznego?
Ryczałt przysługuje na populację objętą opieką, ale jego utrzymanie i wysokość w kolejnych latach trwania umowy zależą od wykazanej realizacji zadań. Dlatego sprawozdawczość świadczeń jest równie ważna jak w modelu rozliczanym za pojedyncze porady.
Czy sesje psychoterapii trzeba raportować pojedynczo?
Tak, każda sesja powinna być wykazana zgodnie z jej rodzajem — indywidualna, rodzinna, grupowa — i przypisana do właściwego personelu. To jeden z najczęściej pomijanych elementów sprawozdawczości w poradniach.
Co sprawdza NFZ podczas kontroli w psychiatrii?
Najczęściej zgodność wykazanych świadczeń z dokumentacją medyczną, kwalifikacje i czas pracy personelu oraz to, czy te same świadczenia nie są finansowane równolegle z innego tytułu.

Powiązane zakresy świadczeń

Obsługujemy je w tym samym modelu współpracy.

Sprawdź, czy Twoja placówka nie traci pieniędzy na rozliczeniach

Umów bezpłatną konsultację — przeanalizujemy Twoją sytuację i wskażemy konkretne obszary do poprawy.

Umów bezpłatną konsultację